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      系統郵件體驗設計

      2012-5-17    藍藍設計的小編

      轉載藍藍設計(  www.wtxcl.cn )是一家專注而深入的設計機構 ,為期望卓越的國內外企業提供有效的   BS界面設計 、  cs界面設計 、  ipad界面設計  、  包裝設計 、  圖標定制 、  用戶體驗 、交互設計、  網站建設 、平面設計服務

      來源:http://www.lpued.com/?p=830

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      每天我的郵箱都會收到很多系統郵件。有些是網購訂單的狀態通知,有些是網站活動宣傳,有些是社交網站消息提醒。相信大家也都有和我一樣的煩惱:怎么老是這么多垃圾郵件!淹沒掉我重要的郵件啦!煩死啦!!你們有沒有為我們著想啊!! 其實從交互的交互來看這些郵件,還是有很多的學習地方的,俗話說:三人行,必有我師焉。擇其善者而從之,其不善者而改之。所以今天我們來一起從分析下這些郵件。

      我們先來普及郵件的幾個概念棕色字摘抄于同事heidi的博文 —— 讓電子郵件更給力 ):

      幾個重要的假設前提

           1. 很少有人愿意閱讀長郵件 ——除非你告訴他不讀會怎么樣,賦予他責任

           2. 很少有人愿意無理由主動做什么事情 ——特別可做可不做時,除非價值觀特別好,喜歡多管閑事

            3.很少有人會仔細閱讀你的郵件 ——千萬不要發一封面向很多人的郵件,然后指望大家都在里面仔細閱讀找出你期待他做什么事情。

      不好的郵件特征

          1.寫成散文,長而枯燥,又期待人去閱讀——這是不現實的  

            2.重點不突出,反而依賴收件人去提取關鍵信息:時間、行動、目標

           3.群發,導致郵件無針對性——《影響力》一書的觀點時,如此會導致責任感被稀釋和分散,發送的人越多,真正有價值的回應會越少

      與此對應,好的電子郵件應該讓收件人一眼就掃到 重點:是什么,作為收件人,我需要在什么時間做什么。

      我們對系統郵件給一個區分:1.不必要處理郵件(純宣傳郵件),2.必要處理郵件(購物訂單狀態通知),3.可選處理郵件(社交網站消息提醒)

       

      1.不必要處理郵件(純宣傳郵件)

       

      ——時光網的純宣傳郵件

      這類郵件對用戶的騷擾是最嚴重的。它屬于純產品需求,強加給用戶的。也許有些 用戶是喜歡接收這些郵件的,有些是不喜歡接收的。

      是不是要為了不想接收到這類郵件的用戶提高下體驗呢? 比如在郵件的端有一個退訂此類郵件的鏈接入口

      ——這里郵件內容里面有退訂的方法

      當然很多郵箱也有這樣的功能 ,如果系統 能夠 分辨出來訂閱郵件不出差錯,那是最好的了。

      ——QQ郵箱自帶的訂閱設置,不是所有系統郵件都能分辨

      當然,如果是想接收這些郵件的人來說,他們會希望這里面的文字是能復制的,都是有直接鏈接的,排版是好看的,主題是明顯的。

       

      2.必要處理郵件(購物訂單狀態通知)

      你的訂單到了哪個流程了,你需要知道,你可能還要給出相應的操作,否則訂單走不下去了。這類的郵件對于用戶來說都是希望看到的,用戶希望能極快的閱讀,既方便的操作。所以這類的郵件有很多的必要元素

      必要處理郵件必要元素

           1.發件人:一定要清晰(有高辨識度logo那是最好的)

           2.主要內容:內容簡介明了,字不要過多,一般提下訂單號,狀態,用戶要進行的操作即可,同時能都有連接直接跳轉

           3.回郵件無效:這個很重要如果沒有,用戶很可能以為回了郵件就能有解答了。文案可以推敲

       存在的干擾

            1.非關聯的營銷信息:對用戶找成干擾,找不到郵件重點

           2.色彩:太絢麗不方便瀏覽

           3.主要內容文字數量:太多,不方便抓住重點

           4.主要內容排版:排版不好,不方便抓住重點

      ——凡客的郵件1.2.3問題都有

       ——淘寶的郵件發件人辨識度不高,內容排版抓不到重點

        良好的體驗點

           1.風格與網站類似,可信度高

           2.字越少越好,突出關鍵信息

           3.善用明暗字色,突出關鍵信息

      ——當當網的郵件很清晰,處理的很好

       

      3.可選處理郵件(社交網站消息提醒)

      這類提醒是前兩者從內容上有共同點:1.因為消息提醒的內容不一,用戶應該有選擇接受哪種提醒的需求。2.對于用戶希望接收的信息,用戶希望能極快的閱讀,既方便的操作。所以在交互上面要結合上面兩方面的內容,進行取舍。

      ——臉書的提醒,主題內容很清晰,同時有點擊“取消訂閱”功能。最后一行能否變暗呢?

       

      這是我在做后臺系統的郵件提醒的視覺效果的時候,總結出來的。首先我們要分析這種郵件是面向那些用戶的(我們的后臺系統不是大眾用戶,所以沒有“取消訂閱”的功能),然后分析我們的郵件是屬于那種類型(本博重點),最后再進行相應的設計。(文章只針對用戶體驗做出的設計,不考慮產品需求帶來的影響)

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